Слишком clvr » работа

Несколько правил работы фрилансера

Самый Умный — Fri, 16 Jul 2010 13:13:09 +0000

Сегодня появилось очень много фрилансеров — такая практика пришла с Запада, и хоть у нас ситуация далека от их идеала, все же схема, о которой можно было мечтать лет десять назад, уже работает: подписал договор с заказчиком, и, не видя его, получаешь заказ по электронной почте, спокойно выполняешь его («на диване и в тапочках», как любят себя тешить идеей фрилансеры), отсылаешь по почте, деньги получаешь на карточку. Такая схема работы не привязывает к месту — разве что в нужном месте должен быть интернет и компьютер, а так, можно даже уехать Сочи строить к 2014 году. Фрилансеров сегодня много — переводчики, дизайнеры, фотографы, специалисты по интернет-коммуникациям (блоггеры), всех и не упомянешь. Впрочем, у всех у них проблема одна — сидя дома неопытному человеку подчас бывает сложно собраться и не отвлекаться на телевизор, компьютерные игры, окружающие мобильные объекты и пр.

Фото: Фотикс

В принципе, если с самого начала выстроить себе систему отношений с окружающей средой, успеха все же можно достичь — просто система эта должна впитать в себя все то положительное, что обычно ассоциируется с работой в офисе, но избежать негативных моментов, тогда и эффективность будет, и вы не будете считать себя подопытной офисной крысой.

установите приемлемый рабочий график — конечно, не надо фашиствовать со временем подъема и распорядком дня, но правила, весьма жесткие, должны быть. Поначалу нагрузки мало, потому вы можете себе позволить работать свободно, но, с ростом вашей популярности придется либо сильно задирать цены, чтобы обеспечить желаемый уровень свободы, либо оптимизировать рабочее время, в пределах доступных 24 часов. Не будем забывать про семью, которая имеет обыкновение отсутствовать дома в рабочее время, именно тогда и надо работать. Более того, не переносите выполнение значительных деталей рабочего процесса «на потом», потому что в итоге все будете делать ночью. Потому обязательны начало и окончание рабочего дня, причем регулярные — поначалу будет сложно, потом привыкнете начинать и заканчивать в одно время.
обозначьте и освободите рабочее место — это может быть компьютерный стол, мини-студия, даже удобный диван (правда, если напротив этого дивана вовсю шарашит телевизор, это уже не работа, не тешьте себя иллюзиями), с соответствующими аксессуарами и предметами, требующимися по работе. Путать с другими местами в квартире рабочее место попросту нельзя. Так и настроиться на рабочее настроение проще, и меньше риск будет потерять что-то важное (карту памяти с клиентским заказом, ценный документ, беспроводную мышь). Позаботьтесь, чтобы стулья или кресла были удобными, стол не напрягал, а монитор был расположен так, чтобы не приходилось горбиться. И да, уберите все, не относящееся к работе — лишний раз будет отвлекать.
закройте дверь — ничто не может застраховать от того, что жена не забудет ключи, у детей не закончатся раньше уроки, а родители не решат прийти пораньше, чтобы провести с вами побольше времени. Дверь закрыта — вы работаете, и вас отвлекать не нужно… такое правило, прежде всего, необходимо довести и до своей семьи, хотя начать лучше с себя. Нет двери, отгораживайтесь от окружающего мира — здесь полезны будут наушники с музыкой, перегородки, коридоры и даже балконы.
уйдите сами — бывает так, что у вас дома празднуют день рождения, пришли гости или залили соседи, в конце концов, просто вырубился интернет или свет, а у вас при этом «проект горит». Смело хватайте рабочие инструменты и уходите в более подходящее и спокойное место, интернет-кафе, фотостудию, просто на улицу — лишь бы там было то, что вам нужно.

Кстати, не забывайте иногда также и отдыхать — ведь иначе никакой разницы с офисом вы не ощутите.

По теме

Как освободить мозги

Самый Умный — Tue, 27 Apr 2010 13:41:18 +0000

Часто бывает такое в жизни, что надо что-то срочно обдумать, продумать и решить, но мозг просто отказывается вам служить — мысли просто не складываются воедино, и подумать просто не получается. Лезут в голову ассоциации, ненужные проблемы и недосмотренные сны прошлой ночи. Мысли не то что не приходят к нужному решению — они просто сами формируются не до конца. Это, в принципе, довольно распространенная проблема информационного мира — часто не только мы управляем информацией, но и информация управляет нами. Справиться с таким беспорядком человек разумный тоже может, если, конечно, верить правильным мыслям из блога Pick The Brain, которые мы решили дополнить своими.

Много пишите, чтобы дать больше свободы вашему мыслительному инструменту. Тут неважно, о чем писать, кому или где, с какой целью и по какой причине. Можно записывать ассоциации, проблемы, просто пробегающие мысли — только не старайтесь сделать из этой бессвязности книгу, разве что использовать некоторые отрывки в качестве идей для постинга в блогах (да-да, как вот здесь), не более того. Некоторые, кстати, так доходят до написания мемуаров — но в целом, методика позволяет избавиться от мусора, который курсирует в вашем сознании и даже от некоторых чисто подсознательных вещей.
Учитесь дышать и используйте технику глубокого дыхания, чтобы расслабиться. Йоги ведь не дураки, умеют расслабиться по-настоящему и посозерцать действительности изнутри, медитируя по поводу своих ощущений. Кислород, тем временем, сделает свое дело.
Болтайте с друзьями или с коллегами на работе о насущных проблемах и даже о мировой политике. Если вам кажется, что это пустая трата времени, посмотрите на то, как эти ваши коллеги эффективно работают — обзавидуетесь. Все дело в том, что они очень правильно умеют не только переключать нагрузку на мозг, но и освобождать его от ненужного хлама (коим является информационный спам из телевизора, к примеру) — достаточно просто проследить за тематикой разговоров, чтобы это понять, кстати. Более того, другой человек может и не быть ментальным унитазом — порой достаточно рассказать о своем проекте, чтобы самому понять, что к чему. Интересно, что для этого и другой человек не нужен — можно и с зеркалом болтать, лишь бы не увлекаться.
Меняйте род деятельности — в обед не старайтесь заказывать еду в офис, а ходите на обед «на сторону», общайтесь с милыми людьми, вечером катайтесь на велосипеде, гуляйте, занимайтесь фитнесом (кстати, с утра тоже неплохо тонизирует).
Рисуйте, чтобы отвлечь себя от ненужного ментального мусора и дать образную форму объекту мыслей — во время разговора по телефону, к примеру, выходит много лишней информации, которую не хочется говорить собеседнику, но если ее не записать, она может вылезти в виде оговорки или будет вас беспокоить и далее. Если же вы думаете, рисуйте целенаправленно, чтобы придать вашему проекту естественный облик.
Обозначьте финальную точку и двигайтесь в обратном направлении — большой проект тем и страшен, что сложно представить, что нужно сделать на пути к его реализации, а главное, «с чего начать», так что начните с того, чем закончить. Обозначаете себе результат, который хотите видеть, потом обдумываете предшествующий этому этап (предпоследний, то есть), затем еще шаг назад, рисуете предшествующий предпоследнему… и так далее, пока не достигнете отправной точки. Как вы это запишете, совершенно неважно.
Проконсультируйтесь со специалистом. Не старайтесь решить все сами — в качестве крайнего шага, когда, действительно, сложно что-то решить, обратитесь к психоаналитику консультанту, чтобы тот помог своим экспертным заключением. Это вам и мозги разгрузит, и позволит с другой стороны взглянуть на вопрос — обычно только для этого консультанты и годятся, хотя платят им будто бы за профессиональную помощь.

По теме

Перегрузи свой быт

© admin for Слишком clvr, 2010. | постоянная ссылка | нет комментариев |
теги: мысли, организация, проект, самосовершенствование

Бизнес без затрат?

Sudar — Mon, 15 Mar 2010 12:54:23 +0000

Почему нужно создавать первый бизнес именно без затрат?

Открыть свой бизнес — что, казалось бы, проще? Купил мешок семечек, продал бабкам на рынке, получил прибыль. А если семечки брать не будут? А если бабки обманут? Фрэнк Найт и Питер Друкер, рассматривают риски, как неотъемлемую часть предпринимательской деятельности.

ЖЖ snowdosker

Какие, собственно, есть риски при открытии своего первого бизнеса?

Риск потерять деньги, время, энергию. Эти риски, в любом случае, висят на вас, и их неучитывание с вас ответственности не снимает.

Как свести риски к минимуму?

Самый простой способ уменьшить риски — это открытие бизнеса без затрат (ББЗ), т.е. нулевые вложения, кроме собственных ресурсов или доход, который можно отчуждать. Это дешевый способ проверить себя и идею, но, по-моему, главная ценность ББЗ — это выработать иное мышление и «предпринимательский подход», которые можно применять во всех сферах жизни. Кроме того, это дополнительный доход, что всегда приятно.

Как начать действовать «когда опыт мал, а вероятность ошибок велика»?

Лично мне нравится интересная стратегия организации ББЗ, которую я реализую в настоящее время:

Создание дополнительного дохода в 1,2-1,4 раза по отношению к существующему. Это позволяет запустить механизмы творчества идей, провести поиск целевой аудитории, выработать навыки ведения переговоров. Теоретически, длительность этапа 2 месяца, с еженедельным подведением итогов.
Второй этап — это совершенствование. Задачей данного этапа является регулярность получения дохода с помощью системности. Системность — это меры и способы обеспечения повторяемости. Тут может пригодиться «база знаний», которую хорошо было бы создать. Все это делается в свободное время.
Третий этап — повышение эффективности. Описание бизнес-процессов, открытие юридического лица. К концу данного этапа доход от бизнеса должен быть больше заработной платы.
Назначить дату увольнения. Это нужно, так как мировоззрение работника по найму противоположно мировоззрению предпринимателя.

По теме

Как построить карьеру

Sudar — Wed, 24 Feb 2010 13:31:15 +0000

Чем начальник отличается от подчиненного? Как стать начальником? Как сохранить хорошие отношения с коллегами? Структура управленческой и предпринимательской деятельности. Что нужно, чтобы сделать карьеру? Не нашли ответов? Попытаемся сделать это ниже.

Многим из нас довелось поработать в различных компаниях и как вы, наверное, заметили, все эти компании, имеют сходство. Как правило, у них иерархичная структура. Можно ли описать эту структуру какой-то универсальной моделью?

Я предлагаю рассматривать организацию, как универсальную модель, представленную на Рисунке 1. В данном случае трехуровневая иерархия (уровни Г, Н и ББ).

Рисунок 1. Универсальная модель организации

Чем же начальник отличается от подчиненного?

Во-первых, он обладает гораздо большей информацией. Начальник, обладая большей информацией, может принимать решения, которые не очевидны для подчиненных и порой даже могут казаться не логичными, так как подчиненных не видит картины в целом, а начальник, может быть, и не заинтересован в этом.

Во-вторых, у него другое мышление. Рассмотрим структуру знаний начальника и подчиненного. На уровне Г. подчиненный обладает 95% специальных и 5% управленческих знаний. На уровне Н. начальник, как правило, обладает 30% специальных знаний и 70% управленческих. На уровне Б. «Биг-босс» обладает 95% управленческих навыков и только 5% специальных.

В-третьих – это различные цели. Цель подчиненного: делать как можно меньше, за максимальное вознаграждение. Начальник будет стараться, чтобы подчиненные делали как можно больше работы, при минимальной оплате.

Как стать начальником?

Стать, начальником очень просто, учитывая сказанное выше: нужно собрать информацию, понимать какие цели реализует начальник, и начать мыслить как начальник. Представьте себе, что Вы уже занимаете желаемый пост. «Одеть погоны» начальника и начать думать как начальник. Но этого недостаточно. Надо понять цели руководства и понять, как их можно реализовать. Но при этом, не бежать, «размахивая флагом», что все это сделаете. Нужно устроить «переговоры» и по каждому вопросу договориться, что вы получите взамен. Главным фактором тут могут быть не деньги, а полномочия и привилегии. Здесь есть фактор, который может привести к не совсем приятным ситуациям с «бывшими» подчиненными, когда вы становитесь их «начальником».

Как строить отношения с теперь уже «бывшими» равными по должности, а теперь уже «подчиненными» Вам коллегами?

Во-первых, среди недоброжелателей нужно найти наиболее активных и пользующихся авторитетом в коллективе. Во, вторых давайте разберемся, что ими движет? Какая у них мотивация? Немного подумав, мы поймем, что главный мотив, не деньги, а сопричастность к принятию решений. Таким образом, если мы на уровне Н. будем доносить их мысли до ББ, то конфликтная ситуация будет исчерпана.

И тут мы подходим к вопросу: «Что такое управленческая деятельность»?

Управленческую деятельность, как и деятельность предпринимателя можно разбить на уровни, модель представлена на Рисунке 2.

Рисунок 2. Уровни управленческой деятельности

Предвидение, отвечает на вопросы «куда будем развиваться?», «в каком направлении двигаться». По аналогии, можно представить человека, сидящего на высоком дереве и задающего направление движения к цели.
Планирование отвечает за конкретные действия, которые понадобятся для реализации целей
Организация – это создание структуры, которая будет реализовывать планы.
Администрирование – управление данной структурой
Контроль выполнения планов и передача информации на уровень администрирования, для соответствующих мероприятий.

Как видно из данной модели предприниматель и наемный работник – это противоположные подходы к ситуации.

Выводы:

Для максимально быстрого карьерного роста необходимы следующие действия:

Максимально собирать информацию, понимать какие цели реализует начальник
Одеть «погоны» начальника и начните думать как начальник
Понять и договориться, что вы получите взамен реализации целей.
Среди своих равных коллег найдите наиболее активных и пользующихся авторитетом. Дайте им возможность принимать участие в решениях.

По теме

Задолженность по налогам — как решить вопрос?

Самый Умный — Tue, 08 Dec 2009 08:58:57 +0000

С лета этого года наша доблестная налоговая служба (учтите, что в браузере от руки надо набирать с www — у администраторов этой уважаемой конторы не хватило мозга на корректную регистрацию сайта) запустила новую систему учета задолженности по налогам. Как всегда это делается в нашем государстве, система сделана, мягко говоря, несовершенно. Говорить грубо, естественно, не хочется. Буквально с начала декабря 2009 года система проверки задолженности стала доступна в интернете, «и теперь узнать о своей задолженности может каждый». Громкий лозунг, кстати, таящий в себе кучу неприятных сюрпризов — на деле, оказывается, что в нашем государстве должны буквально все работающие.

Работа системы, в принципе, понятна: учитываются все расходы и доходы, и если бухгалтер работодателя не успел с платежом по НДФЛ, к примеру, разбирать эту проблему придется вам лично. Есть, правда, вариант, что система сама лично генерит ошибки — в моем случае, к примеру, Н-ный камеральный отдел долго искал источник пени в 160 рублей с 2001 года, и оказалось, что сумма накопилась из нуля. В таком случае, решений существует два, пассивный и активный.

Пассивный направлен на активное пополнение недоборов бюджета (если посчитать, с суммы примерно 100 рублей с человека, помноженной на 40 миллионов активного населения, выходит вполне внятный источник сторонних доходов), так как учитывает, что далеко не все любят стоять в очереди в налоговых. Он, собственно, самый явный. Заходите в форму проверки задолженности, вводите свои данные (ИНН, Фамилию, Имя — эти данные, как ни странно, не являются конфиденциальными — а также число с картинки) и получаете ответ, что должны (если счастливый человек, то не должны). Там же, «для вашего удобства», расположена форма квитанции для оплаты задолженности в Сбербанке — это на сегодняшний день, потому после распечатки в банк необходимо попасть «кровь из носу», а на следующий день распечатывать данные уже свежие. Можно, правда, округлить сумму копеек в плюс и, перестраховавшись, заплатить чуть больше. Через неделю прозвонитесь в налоговую (в форме указан телефон секретаря, которая пересылает всех в нужное место, правда, дозвониться сложно) и узнайте, нет ли задолженности. Если она еще висит, сообщите, что оплатили и предложите прислать платежку по факсу либо сделайте очный визит — последнее не рекомендуется, т.к. пользы больше не будет, а времени точно лишнего убьете. Можно также направить результат заказным письмом с уведомлением о вручении, приложив письмо, вроде «направляю копию квитанции об оплате задолженности», только с чуть большим количеством воды и официоза. Теперь вы чисты, по крайней мере, временно, пока вам задним числом не найдут другие налоги.
Активный метод, ввиду своей геморройности, не рекомендуется, но не рассмотреть мы его не можем. Вы узнаете о задолженности и пишете официальное письмо начальнику вашей Инспекции ФНС, которое отправляется ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, причем на почте просите девушку поставить штампульку (такая черная, с датой, другой не будет) прямо на копии описи или самого письма — это отправная дата. Письмо пишется в свободной форме, ФИО начальника инспекции можно узнать на сайте, а в письме необходимо попросить разъяснения по поводу начисленных налогов, пеней, задолженности, необходимо указать все ваши данные, включая ИНН. Если есть разногласия по конкретному налогу, приложите копии квитанций и укажите это в письме. После получения (вам придет уведомление) у налоговиков будет месяц на ответ, дальше можно будет узнавать судьбу вашего письма — по всей видимости, его потеряют. Потому, вы пишете второе письмо уже в Управление ФНС по Москве и дублируете его в Министерство Финансов — все контакты также ищутся на соответствующих сайтах. Для этого копируются имеющиеся у вас документы и прилагается сопроводиловка, написанная также в свободной форме, с объяснением обстоятельств дела и того, что налоговая ответа не дала. Оттуда ответ вы, скорее всего, в течение 30 дней получите и будете действовать соответственно сложившимся обстоятельствам, крайний рубеж в которых — суд.

Здесь закономерен вопрос, а стоит ли вообще заморачиваться? Ответ прост — стоит, потому что без очистки свой налоговой истории вы никогда не получите налоговый вычет, не сдадите нормально декларацию (если надо, конечно), а если долг велик, рискуете привлечь к себе внимание судебных исполнителей и получить невыездной билет за границу. Вам это надо?

Еще почитать

Как чистить клавиатуру и мышь

Самый Умный — Thu, 08 May 2008 07:15:04 +0000

По сведениям большинства микробиологов, на клавиатуре офисного компьютера содержится гораздо больше микробов, чем на сиденье не совсем чистого унитаза (унитаз протирают ежедневно, а клавиатуру гораздо реже). При этом, и видов этих бактерий гораздо больше. В принципе, одного такого утверждения достаточно для того, чтобы задуматься о чистоте своего рабочего места.

Даже если у вас в последнее время не было гриппа, хронического насморка или чего пострашнее, есть повод задуматься, если вы в последние полгода не имели обыкновения очищать клавиатуру от грязи и пыли. В конце концов, это не совсем пыль в ней – кроме микробов, там есть вполне жизнеспособные живые организмы.

Вспомните, когда в последний раз вы протирали клавиатуру хотя бы тряпочкой? А предыдущий раз? А до этого? Если периоды нерегулярны, и каждый составляет больше недели, просто необходимо прямо сейчас, по прочтении, выполнить инструкцию ниже.

Раз в неделю (можно по пятницам или понедельникам, когда есть свободных 20 минут) необходимо достать либо специальные спиртосодержащие салфетки, либо раствор для чистки офисной техники и обычные бумажные салфетки – последние, желательно, неворсистые, инеаче всё это в клавишах и останется. Если нет ни того, ни другого, надо это все достать – собственные решения искать даже не нужно, а стандартные стоят недорого (позже ощутите экономию на лекарствах).

Убираете на столе все валяющиеся бумаги и бумажки, выкидываете ненужные, уничтожаете секретные документы (заодно, хороший повод убраться на столе для неаккуратных людей), отключаете компьютер (можно с утра просто не включать), затем переворачиваете клавиатуру вверх ногами и вытрясаете оттуда весь мусор, можно постучать сверху и легонько по клавишам снизу, продуваете между клавишами – на это должно уйти минуты две, мышь тоже трясете и продуваете, не стучите по клавишам.

Протираете клавиатуру спиртсодержащей салфеткой либо сначала брызгаете на клавиатуру спиртсодержащим чистящим составом и протираете сухой салфеткой (можно и комбинировать – брызгать и протирать влажной, особого риска нет), не забывая протереть и заднюю панель клавиатуры, у мыши следует обратить внимание не только на кнопки, но и, в особенности, на скользящую поверхность (если на столе есть телефон, равно как и иные технические средства частого пользования, их тоже следует протереть), также протереть стол, на нем ведь куча мусора после вытрясания осталась. В процессе не забывайте обновлять салфетки.

Теперь самое важное: берете плоский тонкий предмет, например, ножницы или линейку, зажимайте его в салфетку и протирайте между клавиш, только так, чтобы не поломать их. Опять же, не забывайте менять салфетки по мере загрязнения.

Последний совет: раз в год меняйте клавиатуру полностью – они со временем изнашиваются, потому нет необходимости покупать супердорогую, а цена дешевых и так оправдывает их частую смену. Помните, что износу подвержены все клавиши одинаково, но из-за вышедшего из строя “пробела” или “ввода” вы все равно печатать не сможете – последнее, кстати, говорит о бессмысленности дорогих клавиатур.

Следите за своим здоровьем сами, будете меньше болеть.