Слишком clvr » работа

Несколько правил работы фрилансера

Самый Умный — Fri, 16 Jul 2010 13:13:09 +0000

Сегодня появилось очень много фрилансеров — такая практика пришла с Запада, и хоть у нас ситуация далека от их идеала, все же схема, о которой можно было мечтать лет десять назад, уже работает: подписал договор с заказчиком, и, не видя его, получаешь заказ по электронной почте, спокойно выполняешь его («на диване и в тапочках», как любят себя тешить идеей фрилансеры), отсылаешь по почте, деньги получаешь на карточку. Такая схема работы не привязывает к месту — разве что в нужном месте должен быть интернет и компьютер, а так, можно даже уехать Сочи строить к 2014 году. Фрилансеров сегодня много — переводчики, дизайнеры, фотографы, специалисты по интернет-коммуникациям (блоггеры), всех и не упомянешь. Впрочем, у всех у них проблема одна — сидя дома неопытному человеку подчас бывает сложно собраться и не отвлекаться на телевизор, компьютерные игры, окружающие мобильные объекты и пр.

Фото: Фотикс

В принципе, если с самого начала выстроить себе систему отношений с окружающей средой, успеха все же можно достичь — просто система эта должна впитать в себя все то положительное, что обычно ассоциируется с работой в офисе, но избежать негативных моментов, тогда и эффективность будет, и вы не будете считать себя подопытной офисной крысой.

установите приемлемый рабочий график — конечно, не надо фашиствовать со временем подъема и распорядком дня, но правила, весьма жесткие, должны быть. Поначалу нагрузки мало, потому вы можете себе позволить работать свободно, но, с ростом вашей популярности придется либо сильно задирать цены, чтобы обеспечить желаемый уровень свободы, либо оптимизировать рабочее время, в пределах доступных 24 часов. Не будем забывать про семью, которая имеет обыкновение отсутствовать дома в рабочее время, именно тогда и надо работать. Более того, не переносите выполнение значительных деталей рабочего процесса «на потом», потому что в итоге все будете делать ночью. Потому обязательны начало и окончание рабочего дня, причем регулярные — поначалу будет сложно, потом привыкнете начинать и заканчивать в одно время.
обозначьте и освободите рабочее место — это может быть компьютерный стол, мини-студия, даже удобный диван (правда, если напротив этого дивана вовсю шарашит телевизор, это уже не работа, не тешьте себя иллюзиями), с соответствующими аксессуарами и предметами, требующимися по работе. Путать с другими местами в квартире рабочее место попросту нельзя. Так и настроиться на рабочее настроение проще, и меньше риск будет потерять что-то важное (карту памяти с клиентским заказом, ценный документ, беспроводную мышь). Позаботьтесь, чтобы стулья или кресла были удобными, стол не напрягал, а монитор был расположен так, чтобы не приходилось горбиться. И да, уберите все, не относящееся к работе — лишний раз будет отвлекать.
закройте дверь — ничто не может застраховать от того, что жена не забудет ключи, у детей не закончатся раньше уроки, а родители не решат прийти пораньше, чтобы провести с вами побольше времени. Дверь закрыта — вы работаете, и вас отвлекать не нужно… такое правило, прежде всего, необходимо довести и до своей семьи, хотя начать лучше с себя. Нет двери, отгораживайтесь от окружающего мира — здесь полезны будут наушники с музыкой, перегородки, коридоры и даже балконы.
уйдите сами — бывает так, что у вас дома празднуют день рождения, пришли гости или залили соседи, в конце концов, просто вырубился интернет или свет, а у вас при этом «проект горит». Смело хватайте рабочие инструменты и уходите в более подходящее и спокойное место, интернет-кафе, фотостудию, просто на улицу — лишь бы там было то, что вам нужно.

Кстати, не забывайте иногда также и отдыхать — ведь иначе никакой разницы с офисом вы не ощутите.

По теме

Перегрузи свой быт

Самый Умный — Wed, 17 Mar 2010 09:44:03 +0000

Проблемы в жизни обычно случаются не просто так, а от «переполненного стакана»: на рабочем столе беспорядок случается не просто так, а оттого, что за рабочий день то бумажку на него положат, то сам записочку желтую напишешь и на монитор приклеишь. Так и в жизни, кстати: с утра бросил на кресло домашнюю одежду, оставил бумажку на полу, не помыл посуду в мойке, мусор выбросить забыл — итогом всего является комплексное внешнее впечатление от дома, который за неделю превращается в хлам и к субботе требует генеральной уборки. Между тем, если поставить себе ряд простых правил, можно легко избежать хлама и в голове, и на рабочем столе, и дома…

Молниеносная уборка дома каждый вечер не даст скопиться вещам в ненужных местах: 5-10 минут сильно не нагрузят ваш уставший организм, поверьте. Достаточно быстро пробежаться по квартирам, если у вас их много и развесить или разложить побросанные вещи, убрать детские игрушки с пола в сетку, поправить книжки в книжной полке, расставить и разложить посуду. Не стремитесь к совершенству, не напрягайтесь — главное, чтобы ничего и нигде не валялось.
Выходя из комнаты, уноси что-нибудь лишнее. Перед выходом быстро оглядись, нет ли в комнате ничего лишнего: стакан с кухни, верхняя одежда из прихожей… достаточно пару раз сходить на кухню или в сторону «комнаты отдыха», чтобы всего этого здесь уже не было. Много времени потратили? Нет, просто секундное размышление.
Закончил работу — убери верстак! Неважно, что это, достали ли вы клей, чтобы заклеить дырку на чем-то, нитки, чтобы одежду заштопать, даже штрих для исправления ошибки в тексте — положи на место. У очень делового человека всегда есть очень хорошая привычка все держать на своих местах. Заведи и себе такую — порядок не у того, кто подолгу убирается, а у того, кто не оставляет ничего лишнего.
Донеси грязную одежду до корзины с бельем. Это несложно, и даже в самых сложных случаях занимает не дольше 30 секунд. Не раскидывай грязные носки по комнате, вложи один в один, брось в корзину. Не кидай грязную футболку на кресло, донеси до корзины. Брюкам после набега печенегов тоже не место посреди пола, им пора готовиться к стирке. Как вариант, можно убирать грязную одежду прямо в стиральную машину, только типы белья путать при этом не надо.
Убери грязную посуду не в раковину, а в посудомоечную машину. В раковине она представляет собой жалкое зрелище, и потом ее все равно придется перекладывать, чтобы помыть (естественно, если посудомойка в доме есть) — а в посудомоечной машине ее не видно, вплоть до момента запуска.
Мой посуду после еды. Это вариант пункта 5 для тех, у кого посудомойки нет. Помыть за пять минут две тарелки, вилку, ложку и стакан никогда проблемой не является, а вот мытье груды посуды поздно вечером представляет собой ту еще задачу не для ленивых, которую никому не хочется решать.
Вынеси мусор. Странное дело, мусоропровод находится в 20 метрах от двери, а переполненное ведро приличным совсем не выглядит. Даже вынести мусор поздно вечером не является плохим окончанием дня.
Пылесос каждый день. Естественно, и стоять он должен не вне пределов досягаемости и всегда готов к работе. Стоит ли говорить, что, не выполнив предыдущие пять пунктов, вы пропылесосить квартиру не сможете.
Отказывайся от ненужной отвлекающей деятельности. Подумай, что из твоих увлечений отвлекает тебя от того, что нравится и хочется в жизни — группы, слеты, заседания (неважно, где и как). Если что-то из этого раздражает, напрягает и не дает радоваться жизни, а пользы не приносит, забивай, только отказывайся вежливо.
Одно большое дело каждый день. Пройдись по дому, почини что-нибудь, сходи в магазин, выбери нужную полку или шкаф, которые помогут оптимизировать пространство, подумай о том, к чему ты стремишься. Не обязательно каждый день закупаться лишними вещами, можно просто сделать что-то, действительно, важное.
Избавляйся от одной лишней вещи каждый день. Это могут быть не только лишние вещи дома — могут быть и лишние мысли, и ненужные знакомства, и лишние записи или чистка ящика электропочты.
Планируй, что купить. Планирование заранее своих трат позволяет избавить мозг от необходимости покупки ненужных вещей, которые впоследствии будут мешаться под ногами дома. Более того, так еще и деньги экономятся.
Планируй, куда идешь или едешь. Сюда, естественно, не относятся прогулки под свежим воздухом — планирование конкретного маршрута с конкретной целью помогает избавляться от лишних мыслей в голове и сомнений насчет того, не стоит ли куда-то зайти, в результате чего экономит время и, возможно, деньги. Если маршрут длинный, планирование помогает предусмотреть максимум неприятностей или проблем, чтобы избежать их с минимальными потерями.
Готовься ко сну за час до того, как ты ляжешь. Здесь много мыслей, которые нужно решить перед следующим днем: составить быстрый план дел на завтра, загрузить стиральную машину, если нужно, осмотреться дома, не осталось ли ничего валяющегося, сходить почистить зубы и принять душ — все это представляет собой рутинную процедуру, если взять себе определенную последовательность действий в привычку, а это, само по себе является уже неплохим намеком для мозга, что надо расслабиться, тогда и заснуть будет легче. И да, молоко на ночь тоже не помешает этой процедуре.

Кстати, в качестве идейного стимула, нам сильно помогли записи блога Unclutterer, мы их дополнили еще и своими мыслями. Если знаете какие-то другие решения для повышения бытовой эффективности, можете смело поделиться с нами в комментариях… ну, или поспорить с уже рассмотренными.

По теме

Бизнес без затрат?

Sudar — Mon, 15 Mar 2010 12:54:23 +0000

Почему нужно создавать первый бизнес именно без затрат?

Открыть свой бизнес — что, казалось бы, проще? Купил мешок семечек, продал бабкам на рынке, получил прибыль. А если семечки брать не будут? А если бабки обманут? Фрэнк Найт и Питер Друкер, рассматривают риски, как неотъемлемую часть предпринимательской деятельности.

ЖЖ snowdosker

Какие, собственно, есть риски при открытии своего первого бизнеса?

Риск потерять деньги, время, энергию. Эти риски, в любом случае, висят на вас, и их неучитывание с вас ответственности не снимает.

Как свести риски к минимуму?

Самый простой способ уменьшить риски — это открытие бизнеса без затрат (ББЗ), т.е. нулевые вложения, кроме собственных ресурсов или доход, который можно отчуждать. Это дешевый способ проверить себя и идею, но, по-моему, главная ценность ББЗ — это выработать иное мышление и «предпринимательский подход», которые можно применять во всех сферах жизни. Кроме того, это дополнительный доход, что всегда приятно.

Как начать действовать «когда опыт мал, а вероятность ошибок велика»?

Лично мне нравится интересная стратегия организации ББЗ, которую я реализую в настоящее время:

Создание дополнительного дохода в 1,2-1,4 раза по отношению к существующему. Это позволяет запустить механизмы творчества идей, провести поиск целевой аудитории, выработать навыки ведения переговоров. Теоретически, длительность этапа 2 месяца, с еженедельным подведением итогов.
Второй этап — это совершенствование. Задачей данного этапа является регулярность получения дохода с помощью системности. Системность — это меры и способы обеспечения повторяемости. Тут может пригодиться «база знаний», которую хорошо было бы создать. Все это делается в свободное время.
Третий этап — повышение эффективности. Описание бизнес-процессов, открытие юридического лица. К концу данного этапа доход от бизнеса должен быть больше заработной платы.
Назначить дату увольнения. Это нужно, так как мировоззрение работника по найму противоположно мировоззрению предпринимателя.

По теме

Как построить карьеру

Sudar — Wed, 24 Feb 2010 13:31:15 +0000

Чем начальник отличается от подчиненного? Как стать начальником? Как сохранить хорошие отношения с коллегами? Структура управленческой и предпринимательской деятельности. Что нужно, чтобы сделать карьеру? Не нашли ответов? Попытаемся сделать это ниже.

Многим из нас довелось поработать в различных компаниях и как вы, наверное, заметили, все эти компании, имеют сходство. Как правило, у них иерархичная структура. Можно ли описать эту структуру какой-то универсальной моделью?

Я предлагаю рассматривать организацию, как универсальную модель, представленную на Рисунке 1. В данном случае трехуровневая иерархия (уровни Г, Н и ББ).

Рисунок 1. Универсальная модель организации

Чем же начальник отличается от подчиненного?

Во-первых, он обладает гораздо большей информацией. Начальник, обладая большей информацией, может принимать решения, которые не очевидны для подчиненных и порой даже могут казаться не логичными, так как подчиненных не видит картины в целом, а начальник, может быть, и не заинтересован в этом.

Во-вторых, у него другое мышление. Рассмотрим структуру знаний начальника и подчиненного. На уровне Г. подчиненный обладает 95% специальных и 5% управленческих знаний. На уровне Н. начальник, как правило, обладает 30% специальных знаний и 70% управленческих. На уровне Б. «Биг-босс» обладает 95% управленческих навыков и только 5% специальных.

В-третьих – это различные цели. Цель подчиненного: делать как можно меньше, за максимальное вознаграждение. Начальник будет стараться, чтобы подчиненные делали как можно больше работы, при минимальной оплате.

Как стать начальником?

Стать, начальником очень просто, учитывая сказанное выше: нужно собрать информацию, понимать какие цели реализует начальник, и начать мыслить как начальник. Представьте себе, что Вы уже занимаете желаемый пост. «Одеть погоны» начальника и начать думать как начальник. Но этого недостаточно. Надо понять цели руководства и понять, как их можно реализовать. Но при этом, не бежать, «размахивая флагом», что все это сделаете. Нужно устроить «переговоры» и по каждому вопросу договориться, что вы получите взамен. Главным фактором тут могут быть не деньги, а полномочия и привилегии. Здесь есть фактор, который может привести к не совсем приятным ситуациям с «бывшими» подчиненными, когда вы становитесь их «начальником».

Как строить отношения с теперь уже «бывшими» равными по должности, а теперь уже «подчиненными» Вам коллегами?

Во-первых, среди недоброжелателей нужно найти наиболее активных и пользующихся авторитетом в коллективе. Во, вторых давайте разберемся, что ими движет? Какая у них мотивация? Немного подумав, мы поймем, что главный мотив, не деньги, а сопричастность к принятию решений. Таким образом, если мы на уровне Н. будем доносить их мысли до ББ, то конфликтная ситуация будет исчерпана.

И тут мы подходим к вопросу: «Что такое управленческая деятельность»?

Управленческую деятельность, как и деятельность предпринимателя можно разбить на уровни, модель представлена на Рисунке 2.

Рисунок 2. Уровни управленческой деятельности

Предвидение, отвечает на вопросы «куда будем развиваться?», «в каком направлении двигаться». По аналогии, можно представить человека, сидящего на высоком дереве и задающего направление движения к цели.
Планирование отвечает за конкретные действия, которые понадобятся для реализации целей
Организация – это создание структуры, которая будет реализовывать планы.
Администрирование – управление данной структурой
Контроль выполнения планов и передача информации на уровень администрирования, для соответствующих мероприятий.

Как видно из данной модели предприниматель и наемный работник – это противоположные подходы к ситуации.

Выводы:

Для максимально быстрого карьерного роста необходимы следующие действия:

Максимально собирать информацию, понимать какие цели реализует начальник
Одеть «погоны» начальника и начните думать как начальник
Понять и договориться, что вы получите взамен реализации целей.
Среди своих равных коллег найдите наиболее активных и пользующихся авторитетом. Дайте им возможность принимать участие в решениях.

По теме

Как чистить клавиатуру и мышь

Самый Умный — Thu, 08 May 2008 07:15:04 +0000

По сведениям большинства микробиологов, на клавиатуре офисного компьютера содержится гораздо больше микробов, чем на сиденье не совсем чистого унитаза (унитаз протирают ежедневно, а клавиатуру гораздо реже). При этом, и видов этих бактерий гораздо больше. В принципе, одного такого утверждения достаточно для того, чтобы задуматься о чистоте своего рабочего места.

Даже если у вас в последнее время не было гриппа, хронического насморка или чего пострашнее, есть повод задуматься, если вы в последние полгода не имели обыкновения очищать клавиатуру от грязи и пыли. В конце концов, это не совсем пыль в ней – кроме микробов, там есть вполне жизнеспособные живые организмы.

Вспомните, когда в последний раз вы протирали клавиатуру хотя бы тряпочкой? А предыдущий раз? А до этого? Если периоды нерегулярны, и каждый составляет больше недели, просто необходимо прямо сейчас, по прочтении, выполнить инструкцию ниже.

Раз в неделю (можно по пятницам или понедельникам, когда есть свободных 20 минут) необходимо достать либо специальные спиртосодержащие салфетки, либо раствор для чистки офисной техники и обычные бумажные салфетки – последние, желательно, неворсистые, инеаче всё это в клавишах и останется. Если нет ни того, ни другого, надо это все достать – собственные решения искать даже не нужно, а стандартные стоят недорого (позже ощутите экономию на лекарствах).

Убираете на столе все валяющиеся бумаги и бумажки, выкидываете ненужные, уничтожаете секретные документы (заодно, хороший повод убраться на столе для неаккуратных людей), отключаете компьютер (можно с утра просто не включать), затем переворачиваете клавиатуру вверх ногами и вытрясаете оттуда весь мусор, можно постучать сверху и легонько по клавишам снизу, продуваете между клавишами – на это должно уйти минуты две, мышь тоже трясете и продуваете, не стучите по клавишам.

Протираете клавиатуру спиртсодержащей салфеткой либо сначала брызгаете на клавиатуру спиртсодержащим чистящим составом и протираете сухой салфеткой (можно и комбинировать – брызгать и протирать влажной, особого риска нет), не забывая протереть и заднюю панель клавиатуры, у мыши следует обратить внимание не только на кнопки, но и, в особенности, на скользящую поверхность (если на столе есть телефон, равно как и иные технические средства частого пользования, их тоже следует протереть), также протереть стол, на нем ведь куча мусора после вытрясания осталась. В процессе не забывайте обновлять салфетки.

Теперь самое важное: берете плоский тонкий предмет, например, ножницы или линейку, зажимайте его в салфетку и протирайте между клавиш, только так, чтобы не поломать их. Опять же, не забывайте менять салфетки по мере загрязнения.

Последний совет: раз в год меняйте клавиатуру полностью – они со временем изнашиваются, потому нет необходимости покупать супердорогую, а цена дешевых и так оправдывает их частую смену. Помните, что износу подвержены все клавиши одинаково, но из-за вышедшего из строя “пробела” или “ввода” вы все равно печатать не сможете – последнее, кстати, говорит о бессмысленности дорогих клавиатур.

Следите за своим здоровьем сами, будете меньше болеть.